ソフト面のサポート
財務、会計の管理、総会、理事会支援、長期修繕等の計画
毎月の収支状況のご報告、領収書や出納帳をまとめた決算書の提出等、組合の会計業務を行います。
損害保険申請に必要な書類作成と手続き、総会及び理事会の資料作成、開催のお知らせから開催後の議事録作成までサポートしています。また、建物の資産価値を維持する為に、適時適切な工事計画を分かり易く提案しています。
総合運営
- 総会開催支援
- 理事会サポート
- 定期報告
- 消防等の届出
- 年間事業計画、策定と実施
- 諸官庁の手続き
組合会計
- 月次収支報告書
- 予算・決算書の作成
- 管理組合様の出納業務
- 管理組合様の預金通帳の管理等
- 管理費等の未納金の督促
ハード面のサポート
日常清掃、巡回業務、法令検査、定期検査の実施、緊急時の対応、防災対策
清掃は日常的な作業に加え、定期的に専門業者による高圧洗浄機やポリッシャーによる床面洗浄、特別清掃として天井面、高所のガラス等、普段行き届かない箇所の清掃も行います。
また、建物維持保全は日々のメンテナンスが重要です。適宜、物件の巡回点検を行います。法律で定められた点検は管理組合様が特定行政庁に報告する義務がありますが、当社が漏れなく実施し、報告しています。更に警備会社と連携し迅速な対応で問題を解決します。
保全管理
- 外観点検巡回
- 設備管理維持
- 要修繕の対応点検
- 防災対応
- 現場立合
- 大規模修繕工事策定
- 工事の実施支援
- 長期修繕計画立案
環境管理
- 日常清掃
- 定期清掃
- ゴミ清掃
- 粗大ゴミ処理
- 植栽管理
- 除草作業